各学院（系、所）、相关单位：

　　“2019 届硕博士研究生专场招聘会”将于 11 月 17 日（周六）在南校区绣山活动中心举行，为做好洽谈会组织工作， 现将有关事项通知如下：

　　一、时 间：2018 年 11 月 17 日（星期六）8:30-12:00

       二、地 点：南校区绣山活动中心大厅

　　三、组织领导组 长：吕卫东

　　成 员：孙 马 闫祖书  陈遇春  王文博 杜永峰 化小峰 刘西平 曹军会 韩苏建  穆沛红 罗建峰 学院（系、所）分管就业工作领导

　　四、工作任务

　　（一）会务组组 长：罗建峰

　　成 员：就业指导中心全体工作人员、学院（系、所）负责就业工作的学工秘书、研究生秘书、辅导员

　　任 务：负责邀请用人单位，收集、整理和发布招聘信息，搭建和布置展位，接待参会代表，发放和整理调研问卷， 统计有关数据，就业协议书盖章等工作。

　　（二）宣传组组 长：闫祖书

　　成 员：宣传部和就业指导中心工作人员

　　任 务：负责会前宣传气氛营造，招聘会现场拍照，会后宣传报道等工作。

　　（三）后勤组

　　组 长：陈遇春 化小峰 曹军会 韩苏建 穆沛红 成 员：有关部门工作人员

　　任 务：教务处负责提供用人单位宣讲会及面试、测试所需教室；后勤处负责招聘场地的环境卫生，保障招聘会期间水、电安全运行和区内接送代表所需车辆；团委负责招聘场地灯光、音响等硬件的保障；网教中心负责宣讲面试期间的多媒体设备的正常使用；校医院负责招聘会现场的医疗服务。

　　（四）保卫组组 长：刘西平

　　成 员：保卫处工作人员

　　任 务：负责制定安全保卫预案，负责控制人员流量，维护现场秩序，指挥和疏导车辆，处置突发事件等工作。五、工作要求相关单位要明确分工，各司其职，积极配合，周密安排，按照各自工作任务落实专人负责，并将负责人姓名和联系方式于 11 月 14 日（周三）上午 11:00 前报就业指导中心办公室（联系电话：87082014）。

　　学院（系、所）要做好参会学生的组织、安全教育和跟踪服务工作，指导学生合理定位和理性选择，充分准备求职材料，积极主动应聘。

　　学院（系、所）按照名额分配表（附件 1）做好志愿者招募和配备工作，指定一名学生作为学院志愿者负责人， 于 11 月 14 日（周三）下午 16:00 前将洽谈会志愿者信息统计表纸质版（附件 2）报就业指导中心就业信息部，电子版发送至 jyxxb2419@163.com，并通知志愿者 11 月 15 日（周四）下午 16:30 在南校区就业指导中心招聘厅参加培训。

　　洽谈会期间，教职员工、学生免费入场。

　　

　　

　　

　　学校毕业生就业工作领导小组办公室

　　2018 年 11 月 12 日