为确保我院本科生顺利毕业，并获取学位证书，2012年10月中旬，我院分别对2009级毕业生和低年级本科生进行了学籍大清理。学院本科教学办公室和学生工作办公室根据学校本科生学业预警工作通知精神，按照学院本科生学业预警工作办法对在清查过程中出现的一系列问题开展了如下工作：

一、开展新生思想教育和教学计划专题讲座工作

  指导新生首先了解所学专业培养方案、如何进行选课、懂得怎样才能达到毕业条件，和如何才能满足获得学位证书的要求，讲清什么情况怎样办理缓考、补考、补修、重修手续等，使每位个学生对自己的学业有个宏观的认知和安排，督促学生在学业中途进行学籍自查，从而，更加顺利地完成自己的学业。

二、   认真清查、共同教育、督促学生能够顺利毕业和获得学位证书

  针对学生个人教学计划、学分修订以及个人基本信息等容易出现误差的问题进行逐一核查和校对。对在清理过程中出现的教学计划模块学分修不够（必修课重修未通过和限选课未修够够学分）、课程考试挂科门次偏多（挂科3门次以上）等具体问题根据学校相关规定，给学生做出了明确说明以及补救措施（政策允许的情况下）。依据各专业培养方案对学生的课程考试成绩及学分取得情况进行统计，重点是必修课或限选主干课程不及格门数，准确统计出进入学生预警范围学生的信息，划分预警等级（重点对挂科6门次以上和必修课程未修够够学分的学生进行思想教育和学校相关规定的引导、对有3-5门课程挂课的学生进行重点谈话，鼓励学生努力学习、确保学业顺利完成），同时，与学生工作办公室协同工作，积极地与学习成绩较差的学生家长沟通（将学生成绩单邮寄给家长），采取学校与家里共同教育和督促的方式，使学生能够顺利毕业和获得学位证书。

三、    重点审查高年级本科生个人教学计划、和低年级本科生学籍成绩，有针对性的与边缘学生进行思想教育，督促学生顺利修完学业

  我们于上学期末和本学期初重点针对三、四年级学生的个人教学计划进行了审核，并通知每位三、四年级学生查看个人教学计划，核对教学计划各个模块学分是否修够，没有修够学分的，督促其根据情况进行补考、重修或补修，直到拿到规定学分为止。截至目前为止，我院2009级毕业生共有36人（由教学办和学生工作办公室分别已经发出预警谈话）课程考试挂科超过3门次，其中，未修够学分的学生有4人（一人达退学条件，已经申请试读），必修课挂科6门次以上的学生有5人，挂科5门次的7人；2010级有40人挂科超过3门次，其中，超过6门次的有5人，挂科5门次的1人，未修够学分有2人；2011级有14人挂科超过2门，其中，挂科2门以上42人，3门以上的26人，4门以上的18人，已经有,5人挂科达到5门；另外，我们还对学分成绩低于70分的学生分别发出了不同等级的预警。希望班主任和学生辅导员做好这些学生的思想教育工作，同时，学院教学办公室也建立了预警学生名单库，做好这些学生的跟踪预警工作，确保他们顺利完成学业。

高亚军副院长与学生座谈