研院〔2013〕11号

各有关学院(系、所、部)、各学位评定分委员会：

    为了做好我校2013年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作，确保学位授予质量，现将有关事项安排如下：

    一、所有毕业研究生，须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息，研究生指导教师、院（系、所、部）管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1。

    二、所有毕业研究生继续使用“研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡”（简称“档案记录卡”）完成毕业（学位）论文答辩和学位授予审核手续。 

    三、2013年上半年，学校拟于4月、6月召开两次学位评定委员会会议，审议学位授予事宜（时间安排表见附件2）。各有关院（系、所、部）、学位评定分委员会应根据学校要求，安排好本院（系、所、部）和分委员会学位授予审核工作。具体要求请登录“研究生院-学位管理-表格下载”网页下载最新“关于提交2013年上半年学位授予相关材料详细说明及表格”。

    四、各学院(系、所、部)在校学位评定委员会会议结束后3日内，到研究生院集中办理“档案记录卡”、“毕业生登记表”审核盖章手续。

    五、毕业研究生的人事档案和学位档案由研究生所在学院(系、所、部)负责收集、整理后，提交学校档案馆。

    六、毕业研究生通过“系统”提交论文答辩信息后，其论文答辩公告将发布于研究生院网页和“系统”首页，研究生院将根据答辩公告内容，安排工作人员检查论文答辩工作。

联 系 人：王彩绒、杨永政

电    话：87080153

电子信箱：xwgl@nwsuaf.edu.cn

附件：见研究生院网站相关通知公告                               

研究生院    

                           2013年3月11日