各相关单位：

     为保证2013级新生正常入住，根据学校关于“一、二年级学生在北校区集中住宿；三、四年级学生分区住宿及各学院学生按楼集中住宿”的原则，现就做好2013年学生宿舍调整搬迁工作有关事项通知如下：

一、调整搬迁组织

（一）搬迁组织领导

   组 长：徐养福

   副组长：赵　曼 戴 军 马博虎

   成 员：陈玉林 、胡信生、韩苏建、刘西平、刘瑞明、农学、园艺、林学、资环、经管、水建、创新、食品、葡酒、机电、信息学院党委副书记

   主要职责：制定学生宿舍调整搬迁方案，安排部署调整搬迁工作，协调处理搬迁过程中的有关问题。

   领导小组办公室设在后勤服务中心学生社区中心（北校区西区5号公寓楼东侧），联系电话：87090436。

（二）相关部门职责

   1.保卫处负责搬迁期间的安全保卫和交通指挥、疏导工作。

   2.计财处卡务中心负责搬迁学生的用电信息调整及售电工作。

   3.后勤管理处负责搬迁期间的车辆组织、调度和协调工作。

   4.各学院负责落实搬迁方案，做好搬迁学生的组织工作。

二、调整搬迁对象

   （一）此次跨区搬迁涉及农学、园艺、林学、资环、经管、水建、创新七个学院的本科生，共计2514人（附表一）。

   （二）此次区内搬迁涉及食品、创新、葡酒、园艺、机电、信息、资环、农学、林学九个学院的本科生，共计2782人（附表二）。

   （三）此次同一公寓楼内空床位整合的涉及除食品、创新、葡酒学院外的所有学院。

   （四）搬迁流向：由北校区西区向南校区搬迁1550人，由北校区东区向南校区搬迁964人；北校区区内调整2782人。

三、调整搬迁时间安排

   （一）7月8日，各学院(系)持2013年本科生搬迁登记表（附表三），将本院搬迁学生名单（电子版及纸质版）送后勤学生社区服务中心并领取搬迁费。

   （二） 搬迁前1天，学生将自习椅交回原所在学生区公寓楼保管，待搬迁到位后再统一配发。

   （三） 同一公寓内空床位整合的由相关学院根据教学情况自行安排时间，组织人员实施。

   （四） 搬迁时间安排（附表一、二）。

四、工作要求及注意事项

   （一）涉及调整、搬迁学院学生推迟放假1—3天，各学院毕业生必须在规定时间内离校，搬迁学院必须认真仔细核实学生人数，按规定时间集体组织搬迁；同一公寓楼内整合的学院需在学生搬迁工作结束前实施到位。如有变化请与搬迁领导小组办公室联系（电话：87090436）。

   （二）计财处卡务中心在学生宿舍搬迁、调整到位后，及时调整学生用电信息和剩余电量。

   （三）教务处及调整、搬迁学院要妥善安排学生的考试和实习计划，确保搬迁学生顺利参加搬迁工作。

   （四）保卫处要加强搬迁期间的安全保卫工作，做好车辆和人员的疏导工作，确保交通安全。

   （五）搬迁所需车辆运输费用由后勤服务中心按各学院搬迁学生人数发放到各学院。南、北校区之间搬迁运输费标准为：7元/人。区内搬迁运输费标准为：3元/人。

   （六）搬迁所需车辆由后勤服务中心统一联系和组织，所有运输车辆统一编号，凭通行证出入校门。有关学院确定一名负责人与后勤运输服务中心（电话：87091300）联系车辆调配事宜，运费由各学院自行与后勤运输服务中心结算。

   （七）后勤服务中心负责组织专人对学生宿舍的卫生进行清扫，对学生宿舍家具和设施进行维修。

   （八）学生宿舍内窗帘、电话及公用物品留在原宿舍，在清理宿舍财产过程中若发现财产丢失或损坏，由原住宿学生承担赔偿责任；防撬门锁、钥匙搬迁时以宿舍为单位交到原公寓楼值班室，待迁入新公寓楼重新领取；学生宿舍卫生工具由搬迁学生自行带走，到迁入宿舍继续使用。

   （九）所有运输车辆应由南校区北门出入，并增设防雨设施，有关学院也应做好防雨准备，保证搬迁工作顺利运行。

本次学生宿舍调整、搬迁直接关系到2013级新生的顺利入住，各有关单位必须高度重视，周密安排，认真做好搬迁工作。各学院要教育学生增强安全防范意识，引导学生爱护公物，做到安全、文明搬迁。

附件：1. 附件一2013年本科生学生宿舍搬迁安排表（迁往南校）.xls

        2. 附件二2013年本科生学生宿舍搬迁安排表（区内调整）.xls

        3. 附件三2013年本科生搬迁登记表.xls 

                                                     校长办公室 

                                                   2013年6月26日