资环〔2013〕9号

关于2013年6月毕业研究生学位论文答辩

及学位授予工作安排的通知

各有关导师、各毕业研究生：

    为了做好我院2013年6月毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作，确保学位授予质量，根据研究生院《关于2013年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》要求，结合我院实际，现将毕业论文答辩等有关事项安排如下：

一、时间安排

    5月1日-5月25日  毕业研究生学位论文答辩。

    毕业研究生须在答辩前将导师修改过的定稿论文进行检测。

    根据校研发（2010）109号文件要求，毕业生的学位论文在评审前，导师审阅同意后，需由学院进行检测。学院定于5月1日起对毕业研究生的学位论文进行统一检测。各毕业研究生须在5月20日前将学位论文电子版按照标准格式提交进行检测。学院会在提交学位论文3个工作日内将检测结果返给各毕业研究生。

    标准格式：学号-姓名-专业，包含封皮、目录、摘要、正文和参考文献五部分。

    检测通过后，通过研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息，研究生指导教师、学院管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1。

    毕业研究生通过“系统”提交论文答辩信息后，其论文答辩公告将发布于研究生院网页和“系统”首页，研究生院将根据答辩公告内容，安排工作人员检查论文答辩工作。

    5月10日-5月28日  毕业研究生提交材料。

    毕业研究生须在28日之前向研究生培养办公室提交学位论文答辩相关电子和纸质材料。

    所有毕业研究生继续使用“研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡”（简称“档案记录卡”）完成毕业（学位）论文答辩和学位授予审核手续。 其中，“72886必赢欢迎光临研究生成绩单”、“72886必赢欢迎光临研究生学位论文开题论证考核情况登记表”和“72886必赢欢迎光临研究生中期考核情况登记表”等三份报表统一通过“系统”中“我的报表”栏目中导出，签字盖章后，粘贴在“研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡”中相应的位置。

    5月28日-6月1日  学院整理汇总毕业研究生答辩材料和申请学位授予材料以及人事档案和学位档案。

    具体要求登录“研究生院-学位管理-表格下载”网页下载最新“关于提交2013年上半年学位授予相关材料详细说明及表格”。

    6月1日-6月3日  学院召开学位会，审议学位授予事宜。

    6月4日-6月5日  学院整理汇总学位会材料。

    6月6日  向研究生院报送材料。

二、其它

    1.学院在校学位评定委员会会议结束后3日内，到研究生院集中办理“档案记录卡”、“毕业生登记表”审核盖章手续。

    2.毕业研究生的人事档案和学位档案由研究生所在学院负责收集、整理后，提交学校档案馆。

    请各有关导师、各毕业研究生严格按照学校和学院要求完成答辩和提交材料。如不能按期提交材料，学位授予事宜将顺延至2013年下半年学位会。

联 系 人：杨岩荣、任晓萍

电    话：87080050

附    件：附件1：论文答辩操作流程及说明.doc 

72886必赢欢迎光临办公室

2013年5月14日