各毕业研究生：

    为了做好我院2013年6月毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作，确保学位授予质量，根据研究生院《关于2013年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》要求，现将我院毕业研究生学位论文答辩工作有关事项安排如下：

一、日程安排

    5月1日-5月25日  毕业研究生学位论文答辩

    毕业生须在答辩前将导师修改过的定稿论文进行检测。检测通过后，通过“研究生综合信息管理系统”提交论文答辩信息，并于答辩前3日在学院网站上发布答辩公告。

    5月10日-5月28日  毕业研究生提交材料

    毕业研究生须在28日之前向研究生培养办公室提交学位论文答辩相关电子和纸质材料。

    5月28日-6月1日  研究生培养办公室整理汇总毕业研究生答辩材料和申请学位授予材料以及人事档案和学位档案。

    6月1日-6月3日  学院召开学位会，审议学位授予事宜。

    6月4日-6月5日  学院整理汇总学位会材料。

    6月6日  向研究生院报送材料。

二、工作安排

    1、论文检测

    根据校研发（2010）109号文件要求，毕业生的学位论文在评审前，导师审阅同意后，需由学院进行检测。学院定于5月1日起对毕业研究生的学位论文进行统一检测。各毕业研究生须在5月20日前将学位论文电子版按照标准格式提交（电子邮箱：yuer01019@163.com）进行检测。学院会在提交学位论文3个工作日内将检测结果返给各毕业研究生。

    标准格式：学号-姓名-专业，包含封皮、目录、摘要、正文和参考文献五部分。

    2、通过“研究生管理系统”提交论文答辩信息

    所有毕业研究生，须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息，研究生指导教师、学院管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1。

    3、填写研究生档案记录卡

    所有毕业研究生继续使用“研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡”（简称“档案记录卡”）完成毕业（学位）论文答辩和学位授予审核手续。

    4、提交答辩公告

    根据校发文件要求，毕业生答辩前1-2日须在学院网站上发布答辩公告。请各毕业研究生按照答辩公告模版（见附件2），认真填写答辩公告各项内容，于答辩前2-3日提交研究生培养办公室（电子邮箱：zihuan081@126.com）。答辩公告上传见网后才能进行学位论文答辩。答辩公告内容填写不完整或不正确者将不予公布。答辩公告发布后，请答辩学生认真查看公告内容，如有问题请及时反馈。

    5、提交学位论文答辩电子材料

    各毕业研究生须在论文答辩前向研究生培养办公室提交学位论文答辩相关电子材料：

    ①第七分委员会拟授予硕士学位人员基本信息表（附件M3），按“姓名-专业-学生类别-第七分委员会拟授予硕士学位人员基本信息表（附件M3）”格式命名；

    第七分委员会建议授予博士学位人员基本信息表（附件D3），按“姓名-专业-学生类别-第七分委员会建议授予博士学位人员基本信息表附件D3）”格式命名；

    ②各类申请学位研究生学位信息采集表（按“姓名-专业-学生类别-各类申请学位研究生学位信息采集表”格式命名；通过“研究生信息管理系统”导出）；

    ③电子照片（身份证号、姓名、专业、jpg格式命名；通过学信网下载）；

    ④学位论文终稿电子版（按“姓名-专业-学生类别-学位论文”格式命名）；

    ⑤发表SCI、EI论文的按照附件3提交电子表格。

    请各毕业研究生将以上4个文件打包按照“姓名-专业-学生类别-联系方式”格式命名，提交至研究生培养办公室（电子邮箱：liujiaqi.274@163.com），电子表格请登录“研究生院–学位管理–表格下载”网页下载最新“关于提交2013年上半年学位授予材料的说明及表格”。

    6、提交学位论文答辩纸质材料

    各毕业研究生在论文答辩后须向研究生培养办公室提交相关纸质材料：

    ①各类申请学位研究生学位信息采集表一式2份（通过“研究生信息管理系统”打印，并有研究生本人签名）；

    ②经导师和研究生签名的学位论文终稿（纸质4本）；

    ③研究生人事档案袋和学位档案袋，严格按照研究生人事档案袋和学位档案袋正反两面所列材料整理和核查；

    ④涉密论文须提交保密申请表一式三份。

    请各位毕业研究生提早修订、整理个人的答辩材料，并按照学院要求提交。如不能按期提交材料，学位授予事宜将顺延至2013年10月份学位会。

 

    论文检测负责人：常丽敏

    TEL：18291800730，QQ：302776148

    E-mail：yuer01019@163.com

 

    答辩公告负责人：张亮

    TEL：15109251389，QQ：805615244

    E-mail：zihuan081@126.com

 

    系统、电子材料负责人：刘佳岐

    TEL：15191442318，QQ：531067958

    E-mail：liujiaqi.274@163.com

 

    档案记录卡、纸质材料负责人：魏彬萌、庞敏、章曼

    魏彬萌  TEL：15191419758，QQ：442516031

    庞  敏  TEL：18706707415，QQ：784829337

    章  曼  TEL：15229269164，QQ：154525317

 

 

 

    附件1：附件1：论文答辩操作流程及说明.doc

    附件2：附件2：论文答辩公告(模板).xls   

    附件3：附件3：发表SCI、EI论文情况统计表.xls 

 

 

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2013年5月8日