现将各学院、学位评定分委员会提交2011年上半年学位授予有关材料详细说明如下：

一、提交时间

4月11-12日提交4月份拟授予博士、硕士学位有关材料，6月7-8日提交6月份拟授予博士、硕士学位有关材料。

二、各学位评定分委员会提交的材料

（一）纸质材料（按顺序左侧装订成册）

1.分委员会会议议程、签到单

2.拟授予硕士学位有关材料

（1）第X分委员会第X次会议拟授予硕士学位研究生情况汇报

（2）第X分委员会第X次会议拟授予硕士学位决议（附件M1）

（3）第X分委员会拟授予硕士学位人员基本信息表及分类统计表（附件M2-M4，A3打印）

（4）第X分委员会拟授予硕士学位委员表决票及汇总单（附件M5、M6）

3.建议授予博士学位有关材料

（1）第X分委员会第X次会议建议授予博士学位研究生情况汇报

（2）第X分委员会第X次会议建议授予博士学位建议（附件D1）

（3）第X分委员会建议授予博士学位人员基本信息表及分类统计表（附件D2-D3，A3打印）

（4）第X分委员会建议授予博士学位委员表决票及汇总单（附件D4、D5）

4.会议记录

（二）电子材料（打包后按照分委员会名称和时间命名）

（1）第X分委员会第X次会议拟授予硕士学位研究生情况汇报

（2）第X分委员会拟授予硕士学位人员基本信息表及分类统计表（附件M2-M4）

（3）第X分委员会第X次会议建议授予博士学位研究生情况汇报

（4）第X分委员会建议授予博士学位人员基本信息表及分类统计表（附件D2-D3）

三、各学院提交材料

１. 各类申请学位研究生学位信息采集表（通过“研究生信息管理系统”打印，并有研究生本人签名）

2. 非学历研究生每人2张2寸彩色照片（蓝色背景），并提交对应的电子照片（身份证号、姓名、jpg格式命名）

3. 经导师和研究生签名的学位论文终稿（纸质3本），以学院（系）名称命名的学位论文电子版文件包（分博士、学历硕士、专业学位、高校教师和同等学力），并提交按上述分类的研究生名单。

4.研究生人事档案和学位档案

5.研究生学位论文通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测结果的汇总单及处理意见纸质和电子版(见附件J1-3)
    6.通过博士毕业论文答辩（未提请学校授予学位）人员基本信息表纸质和电子版（附件D6）

四、注意事项：

1. 各分委员会填报有关信息时不允许更改表格，无信息填入的列仍需保留，以便信息汇总时合库。

2.学位授予信息采集数据将通过“学位授予国家备案系统”上报教育部备案，请各学院（系、部）认真做好研究生提交信息的审查工作。

3.“学位论文学术不端行为检测系统”资源有限，请务必节约使用。

五、联系人及联系方式

联 系 人：王彩绒  杨永政

联系电话：87080153

E-- mail:  xwgl@nwsuaf.edu.cn

附件M1-M6：硕士.rar

附件D1-D5:博士.rar

附件J1-J3： 学术不端行为检测结果汇总单及处理意见.xls

附件D6：通过博士毕业论文答辩（未提请学校授予学位）人员基本信息表.xls