一、党务综合（党委办公室）

DQ11

1

上级党组织关于党的建设的文件：

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ11

2

党委全委会、常委及常委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

DQ11

3

党委综合性工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

DQ11

4

党委发布的决定、办法、指示、通报和通知

30年

DQ11

5

以党委名义召开的综合性工作会议材料

永久

DQ11

6

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

DQ11

7

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

DQ11

8

党委工作简报、大事记

永久

DQ11

9

党群系统启用印章的文件及印模

永久

DQ11

10

党群系统重要统计材料

永久

DQ11

11

党组织表彰先进集体和个人的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

DQ11

12

党委各部、总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

30年

DQ11

13

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

次年3月

DQ11

14

党委与有关机关联系、协商工作的来往文书

30年

DQ11

15

群众来信、来访材料

30年

DQ11

16

党委系统收、发文登记簿

30年

DQ11

17

党委办公室工作计划、总结、报告

30年

DQ11

18

党委办公室下发的通知、办法等文件

30年

SX

19

党委工作中形成的重要声像材料

永久

SW

20

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

二、行政综合（校长办公室）

次年3月

XZ11

1

上级有关高校行政管理的综合性文件（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

XZ11

2

全校性的规章制度

永久

XZ11

3

学校年度、学期工作计划、总结、报告

永久

XZ11

4

各院系、职能部门上报的年度工作总结、计划

永久

XZ11

5

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

XZ11

6

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

XZ11

7

全校性的工作会议、座谈会文件材料

永久

XZ11

8

校领导在校内会议上的重要讲话及参加校外会议的发言稿

永久

XZ11

9

教育事业规划、计划及上级批复

永久

XZ11

10

全校性的工作调查材料和经验总结

永久

XZ11

11

学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编

永久

XZ11

12

本校向上级的综合性请示及其批复：

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

XZ11

13

各单位的请示及学校的批复文件

各单位无批复的重要请示文件

30年

10年

次年3月

XZ11

14

启用印章的文件及印模

永久

XZ11

15

学校历史沿革、情况汇报、介绍材料

永久

XZ11

16

上级在本校召开的综合性工作会议材料：

（1）上级及本校领导在会上的讲话稿

（2）会议报告、总结、决议等文件

（3）会议简报、参考材料

30年

30年

10年

XZ11

17

上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料

永久

XZ11

18

本校与上级领导、著名人士的来往函电材料

永久

XZ11

19

本校与国内外单位签订的综合性的合同、协议等材料

永久

XZ11

20

表彰先进集体和个人的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

XZ11

21

群众来信、来访材料

（1）有处理结果的

（2）其它的

30年

10年

XZ11

22

校长办公室工作计划、总结、报告

30年

XZ11

23

校长办公室印发的通知、通报、办法等文件

30年

XZ11

24

校园网络建设中形成的有关文件材料

30年或10年

XZ11

25

学校行政系统收、发文登记簿

30年

XZ11

26

人民代表普选工作形成的重要文件材料

10年

SX

27

学校重大活动中形成的声像材料

永久

SW

28

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

29

其他需要归档保存的文件材料

一、纪检工作

DQ12

1

上级有关纪检工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ12

2

纪检工作计划、总结、报告、规章制度

永久

DQ12

3

有关纪检工作的请示、批复

永久或30年

DQ12

4

纪委会议记录、纪要

永久

DQ12

5

纪检工作调查材料及重要统计报表

永久

DQ12

6

党委巡察工作中形成的文件材料

30年

DQ12

7

纪检部门表彰先进集体和个人的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

DQ12

8

群众来信、来访材料

30年

SX

9

纪检、巡察工作中形成的重要声像材料

永久

SW

10

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

11

其他需要归档保存的文件材料

二、监察工作

DQ12

1

上级有关监察工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ12

2

监察工作方面的规章制度

30年

DQ12

3

监察工作计划、总结、调查报告

30年

DQ12

4

监察工作统计年报及其他重要报表

30年

DQ12

5

对教职工立案、调查、处理及复查材料

30年

次年3月

SX

6

监察工作中形成的重要声像材料

永久

SW

7

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

8

其他需要归档保存的文件材料

DQ13

1

上级关于组织工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ13

2

组织工作计划、总结、决定、报告、规章制度及重要调查材料

永久

DQ13

3

组织机构设置、变动文件材料

永久

DQ13

4

副处级以上干部任免、聘用文件材料

永久

DQ13

5

副处级以上干部名册

永久

DQ13

6

党组织统计年报表

永久

DQ13

7

校级干部培训材料

30年

DQ13

8

表彰先进党组织、优秀党员文件材料：

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

DQ13

9

党代会材料：

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等。

（2）会议简报、会议情况、反映记录、小组会记录等

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

永久

30年

10年

DQ13

10

落实政策的有关文件材料

30年

DQ13

11

组织部工作计划、总结、会议记录、纪要

30年

次年3月

DQ13

12

党总支、直属党支部改选报告及审批材料

30年

DQ13

13

党员名册及各党总支、直属党支部委员名册

30年

DQ13

14

出国人员政审材料

30年

DQ13

15

处级干部因私出国审批材料

30年

DQ13

16

干部离休审批材料

30年

DQ13

17

发展新党员、预备党员转正名册

30年

DQ13

18

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

30年

DQ13

19

党组织关系介绍信存根及签收单

30年

DQ13

20

党费上缴及自存党费回单

30年

DQ13

21

党费收据存根

10年

SX

22

组织工作中形成的重要声像材料

永久

SW

23

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

24

其他需要归档保存的文件材料

DQ14

1

上级关于宣传工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ14

2

宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

DQ14

3

教职工思想政治工作动态及调查材料

30年

DQ14

4

政治理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

DQ14

5

反映学校重大活动的剪报、图表

30年

DQ14

6

宣传部门表彰先进集体和个人的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

DQ14

7

精神文明建设活动中形成的文件材料

30年

DQ14

8

普法教育工作中形成的文件材料

10年

DQ14

9

《凤岗通讯社》形成的文件材料

30年

DQ14

10

宣传工作大事记、工作简报

30年

DQ14

11

《新闻媒体中的我校》《学校网络新闻集锦》等宣传材料

30年

DQ14

12

校史材料

永久

DQ14

13

党史学习教育专题文件材料

长期

CB12

14

《72886必赢欢迎光临校报》合订本

永久

SX

15

反映本校重大活动、国家、省部级领导 来校视察工作的照片、录音带、录像带、光盘等声像材料

永久

SX

16

学校电视新闻报道声像材料

永久

SX

17

学校新闻网形成的本校重大活动的具有保存价值重要照片

永久

SX

18

建党100周年微党课、大合唱、书画展等电子版

永久

SX

19

《72886必赢欢迎光临校报》电子版

永久

SW

20

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

其他具有保存价值的文件材料

永久

DQ15

1

上级关于统战工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ15

2

统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

DQ15

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

DQ15

4

本校各级人大代表、政协委员名单及推荐审批材料

永久

DQ15

5

民主党派人士提交上级部门建言献策提案及收到的上级部门感谢信等

30年

DQ15

6

民主党派成员和负责人名册

30年

DQ15

7

台、港、澳和侨务工作材料

30年

DQ15

8

统战工作重要会议记录及涉及本校的会议材料

30年

SX

9

统战工作中形成的重要声像材料

永久

SW

10

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

11

其他具有保存价值的文件材料

DQ16

1

上级关于工会工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ16

2

工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知及调查统计材料

永久

DQ16

3

教代会、会员代表大会文件材料

（1）大会通知、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、大会选举办法、选举结果和上级批复等。

（2）提案及办理情况、会议简报、记录等

（3）其它一般材料

永久

30年

10年

DQ16

4

表彰工会先进集体和个人的审批材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

DQ16

5

处分会员的有关材料

30年

DQ16

6

工会委员会及各部门委员会会议记录、纪要、工作简报

30年

DQ16

7

工会组织的各种活动形成的重要文件材料

30年

DQ16

8

教职工福利工作的文件材料

30年

DQ16

9

基层工会干部名册、会员名册

30年

DQ16

10

妇女工作材料

30年

DQ16

11

家属工作材料

30年

SX

12

工会工作中形成的重要声像材料

永久

SW

13

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

14

其他具有保存价值的文件材料

DQ17

1

上级关于共青团工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

DQ17

2

团代会文件材料

（1）大会通知、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、大会选举办法、选举结果和上级批复等

（2）会议简报、记录等

（3）其它一般材料

永久

30年

10年

DQ17

3

团委工作计划、报告、总结及规章制度

30年

DQ17

4

团委工作典型调查、统计材料

30年

DQ17

5

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

DQ17

6

处分团员的材料及复查材料

30年

DQ17

7

批准入团、离团材料及名单

30年

DQ17

8

团干部名单、团员名册

30年

DQ17

9

学生会有关文件材料

30年

DQ17

10

学生组织参与各种学会、社团的有关材料

30年或10年

DQ17

11

团委牵头组织的重大活动的有关材料

30年

DQ17

12

组织学生志愿者参加十四运相关材料

30年

DQ17

13

团委工作中形成的重要声像材料

永久

SX

14

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

SW

15

其他具有保存价值的文件材料

随时

DQ18

1

机关党委、各支部工作计划、总结、简报、统计表等材料

30年

次年3月

DQ18

2

机关党委支部换届改选形成的文件材料

30年

DQ18

3

机关科级干部选拔作用的材料

30年

DQ18

4

机关作风建设管理材料

30年

DQ18

5

机关党委表彰奖励文件材料

30年

SX

6

机关党委工作中形成的重要声像材料

永久

SW

7

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

其他具有保存价值的文件材料

DQ19

1

上级有关党校工作的文件

30年

次年3月

DQ19

2

党校工作规章制度

30年

DQ19

3

党校工作计划、总结及统计等

30年

DQ19

4

各类培训班课程设置，培训计划、学员名单、考试成绩、党课结业成绩单等

30年

SW

5

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

6

其它具有保存价值的文件材料

XZ12-11

1

上级关于人事工作的文件：

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性的文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

XZ12-11

2

人事工作计划、报告、总结、会议记录

永久

XZ12-11

3

关于机构编制的规划、计划、报告及上级批复

永久

XZ12-11

4

人事统计报表、统计资料汇编

永久

XZ12-11

5

教职工名册

永久

XZ12-11

6

教职工报到、离校登记册

30年

XZ12-11

7

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

XZ12-11

8

人事工作规章制度

30年

XZ12-11

9

表彰和奖励先进集体、个人的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久30年

XZ12-11

10

处分教职工及复查、撤销处分的材料

30年

XZ12-11

11

教职工聘用、解聘、辞聘的有关文件材料

30年

XZ12-11

12

教职工评定、聘任专业技术职称审批材料

30年

XZ12-11

13

新进教职工服务协议书

30年

XZ12-11

14

教职工工资调整文件材料 、工资名册

30年

XZ12-11

15

享受特殊津贴、补贴人员名单及有关材料

30年

XZ12-11

16

教职工转正定级材料

30年

XZ12-11

17

教职工校内调动材料

30年

XZ12-11

18

教职工录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资介绍信）

30年

XZ12-11

19

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资介绍信）

30年

次年3月

XZ12-11

20

暂未落实的教职工商调材料

10年

XZ12-11

21

分配来校工作的复员、专业军人的有关材料

30年

XZ12-11

22

留校及毕业分配来校工作者的报到证等材料

30年

XZ12-11

23

教职工报到、离校通知单存根

30年

XZ12-11

24

人才交流中心的人员调配材料

30年

XZ12-11

25

教职工提前离岗、退职、离职及重新安排工作的有关文件材料

30年

XZ12-11

26

教职工退休及有关荣誉证书授予工作的文件

30年

XZ12-11

27

教职工退休后返聘的有关文件材料

30年

XZ12-11

28

教职工伤残、死亡、抚恤材料

30年

XZ12-11

29

教职工援外和支援边远地区材料

10年

XZ12-11

30

使用临时工的有关材料

10年

XZ12-11

31

群众来信、来访材料

30年

XZ12-11

32

教职工考核材料（电子版）

30年

XZ12-11

33

党委教师工作部工作中形成的重要文件材料

30年

SX

34

人事管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

35

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

36

其它需要归档保存的文件材料

XZ12-12

1

上级关于人才工作的文件：

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性的文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

XZ12-12

2

学校下发或本部门关于人才工作的文件材料

30年

XZ12-12

3

人才统计报表、统计资料汇编

永久

XZ12-12

4

人才工作会议纪要

永久

XZ12-12

5

人才工作计划、总结、报告

30年

XZ12-12

6

人才工作规章制度

30年

XZ12-12

7

表彰和奖励先进集体、个人的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

XZ12-12

8

聘任校外人员为本校兼职、特聘教授等有关文件材料

30年

XZ12-12

9

科研启动（配套）经费申请书

30年

XZ12-12

10

专项配套经费申请书

30年

XZ12-12

11

引进人才协议书（合同书）

30年

XZ12-12

12

引进人才聘期考核等相关材料

30年

XZ12-12

13

教职工出国（境）留学人员回国登记表

30年

XZ12-12

14

教职工出国（境）审批表等相关材料

30年

XZ12-12

15

教职工出国留学协议书、国家留学基金委资助出国留学协议书、公证书等

30年

SX

16

人才管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

17

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

18

其它需要归档保存的文件材料

XZ13

1

上级有关审计工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

XZ13

2

审计工作规章制度

30年

XZ13

3

审计工作计划、总结、调查报告

30年

XZ13

4

审计工作统计年报及其它重要报表

永久

XZ13

5

对学校财务预、决算的审计文件材料

永久

XZ13

6

对有关部门领导干部离任经济责任审计材料

30年

XZ13

7

对校内有关单位财务收支、基建项目、修缮、装饰工程的专项审计报告、处理意见及其有关文件材料

30年或10年

SX

8

审计工作中形成的重要声像材料

永久

SW

9

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

10

其他需要归档保存的文件材料

XZ14

1

上级有关公安保卫工作的文件

（1）方针政策性的文件

（2）一般性的文件

30年

10年

次年3月

XZ14

2

本校公安保卫工作规章制度

30年

XZ14

3

公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料

30年

XZ14

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

XZ14

5

师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

30年

XZ14

6

要害部门的治安保卫及消防工作材料

10年

XZ14

7

校园综合治理工作中形成的文件材料

10年

XZ14

8

保卫工作统计年报及重要报表

30年

XZ14

9

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

30年

XZ14

10

户籍管理文件材料

30年

XZ14

11

公安保卫部门评选、表彰先进的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

SX

12

保卫工作中形成的重要声像材料

永久

SW

13

本部门工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

14

其他具有保存价值的文件材料

XZ15

1

上级关于旅游工作的文件材料

30年

次年3月

XZ15

2

部门工作计划、总结、统计数据等

30年

XZ15

3

部门工作中形成的重要管理文件材料

30年

SX

4

部门工作中形成的重要声像材料

永久

SW

5

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

6

其他具有保存价值的文件材料

XZ16

1

上级有关后勤工作的文件

30年

次年3月

XZ16

2

后勤管理工作制度

30年

XZ16

3

后勤工作计划、总结、报告

30年

XZ16

4

后勤管理调查、统计材料

30年

XZ16

5

防震、防汛、环保、节能管理工作中形成的文件材料

30年

XZ16

6

后勤服务质量监督形成的文件材料

30年

XZ16

7

后勤管理契约、合同

永久或30年

XZ16

8

后勤经费统筹、使用和管理中形成的文件材料

30年

XZ16

9

伙食、车辆、校园绿化过程中形成的文件材料

10年

JJ12

10

后勤基建修缮改造工程技术材料

永久或30年

SX

11

后勤管理工作中形成的重要声像材料

30年

SW

12

本部门工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

13

其他具有保存价值的文件材料

随时

XZ17

1

上级关于档案工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

XZ17

2

档案工作规章制度、办法

30年

XZ17

3

档案工作计划、总结、报告、请示与批复

30年

XZ17

4

档案工作发展规划、统计年报表

永久

XZ17

5

档案管理考评定级的有关文件材料

30年或10年

XZ17

6

分管档案工作的领导及兼职档案人员名单

30年

XZ17

7

档案工作会议材料

30年

XZ17

8

档案数字化等工作相关材料

30年

XZ17

9

档案馆与校外交流的重要文件材料

30年

XZ17

10

档案编研材料（如年鉴、史料汇编、全宗件等）

永久

XZ17

11

档案移交登记表、档案交接单、归档文件目录和案卷目录

永久

XZ17

12

档案馆馆务会议记录

30年

XZ17

13

档案馆党支部工作材料

30年

SX

14

档案工作中形成的重要声像材料

永久

SW

15

本部门工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

16

其他具有保存价值的文件材料

XZ18

1

上级关于图书工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策文件

（3）普发性一般文件

永久30年10年

次年3月

XZ18

2

图书馆工作规章制度、办法

30年

XZ18

3

图书馆工作计划、总结、报告、请示与批复

30年

XZ18

4

图书馆工作会议记录

10年

XZ18

5

图书馆订购、馆藏、交流等目录统计报表

永久

XZ18

6

图书报废注销清册、购书清册

30年

XZ18

7

调拨图书、资料的请示、批复、函

30年

XZ18

8

图书馆与国内外友好交往中互赠交换珍贵书籍清册及其有关文件材料

永久或30年

XZ18

9

图书馆陈列品清单及其有关文件材料

永久或30年

XZ18

10

图书馆工作简报、大事记及其它有关刊物

30年

XZ18

11

图书馆外事活动及举办大型重要活动的有关文件材料

30年

XZ18

12

图书馆网络建设的有关文件材料

30年

SX

13

图书馆工作中形成的重要声像材料

永久

SW

14

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

15

其他具有保存价值的文件材料

XZ19

1

上级有关退休工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性的文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

XZ19

2

离退休职工工作处工作计划、总结、简报

30年

XZ19

3

离退休工作的各类请示、报告、批复

30年

XZ19

4

离退休工作处召开的重要会议记录

30年

XZ19

5

离退休职工丧葬抚恤费等文件材料

30年

XZ19

6

离退休工作处组织印制的内部刊物

30年

XZ19

7

离退休工作处组织的各类活动材料

10年

SX

8

离退休职工管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

9

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

10

其他具有保存价值的文件材料

XZ21

1

部门工作规章制度

30年

次年3月

XZ21

2

部门工作计划、总结、报告及重要讲话

30年

XZ21

3

部门工作各项管理文件

30年

SX

4

部门管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

5

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

6

其他具有保存价值的文件材料

XZ22

1

上级有关学校重大改革发展的文件材料

永久

次年3月

XZ22

2

学校规划相关文件材料

永久

XZ22

3

部门工作计划、总结、报告及领导重要讲话

30年

SX

4

学校重大改革发展工作中形成的重要声像材料

永久

SW

5

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

6

其他具有保存价值的文件材料

XZ23

1

校友会章程及历届章程修改的定稿

永久

次年3月

XZ23

2

组织机构及人员变更的相关材料

永久

XZ23

3

校友工作规划与各项规章制度

30年

XZ23

4

重要的来文和部门印发的重要事项的会议记录、纪要

30年

XZ23

5

《校友通讯》等刊物、简报等

永久

XZ23

6

教育基金会有关文件材料

30年

XZ23

7

在联络校友、促进校友与母校之间产学研合作的重要材料

30年

RW

8

知名校友赠送的个人回忆录、传记、有纪念意义的书籍、字画、礼品等物。

永久

SX

9

校友工作中形成的重要声像材料

永久

SW

10

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

11

其他具有保存价值的文件材料

XZ25

1

上级关于教学发展工作的文件

30年

次年3月

XZ25

2

学校下发的有关教学发展工作的文件材料

30年

XZ25

3

部门工作计划、总结

30年

XZ25

4

师资培养、管理工作计划、规定、总结

30年

XZ25

5

教师进修计划、安排、总结

30年

XZ25

6

举办教师讲课比赛的材料

30年

XZ25

7

学校教师教学能力（水平）考核材料

30年

XZ25

8

高等教育研究、教育教学评估形成的相关材料

30年

SX

9

部门工作中形成的重要声像材料

永久

SW

10

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

其他具有保存价值的文件材料

XZ26

1

上级有关校办产业管理的有关文件

30年

次年3月

XZ26

2

学校下发或本部门形成的有关校办产业管理工作的文件材料

30年

XZ26

3

部门工作计划、总结、领导讲话

30年

SX

4

部门管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

5

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

6

其他具有保存价值的文件材料

XZ27

1

上级有关未来研究院管理的文件

永久

次年3月

XZ27

2

学校下发或本部门形成的有关文件材料

30年

XZ27

3

部门工作计划、总结、领导讲话

30年

SX

4

部门管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

5

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

6

其他具有保存价值的文件材料

一、综合

WS11

1

上级关于外事工作的综合性文件：

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

WS11

2

外事工作规章制度、计划、总结、简报等

30年

WS11

3

外事工作统计报表

永久

WS11

4

外事工作会议材料

30年

SX

5

外事工作中形成的重要声像材料

永久

SW

6

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

7

其他具有保存价值的文件材料

二、出国（境）

WS12

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

30年

次年3月

WS12

2

参加国际学术会议的论文

30年

WS12

3

出国（境）人员考察、访问材料

30年

WS12

4

出国（境）讲学、研究人员的有关材料

30年

WS12

5

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

WS12

6

出国（境）进修、留学的请示、批复

30年

WS12

7

其他具有保存价值的文件材料

三、来校

WS13

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

次年3月

WS13

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

WS13

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的有关材料

永久

WS13

4

来校进修、短期、培训研究的外籍人士材料

10年

次年3月

5

其他具有保存价值的文件材料

四、国际合作与会议

WS14

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

次年3月

WS14

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

WS14

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

30年

WS14

4

授予外籍人员荣誉称号的材料

永久

WS14

5

双方互赠的礼品、纪念品目录清单

30年

WS14

6

国际会议的有关材料

30年

WS14

7

其他具有保存价值的文件材料

五、外国留学生工作

WS15

1

录取审批材料

30年

次年3月

WS15

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

WS15

3

教学计划、大纲、安排、总结

30年

WS15

4

学习情况、成绩及评语

永久

WS15

5

学位论文及学位证书复印件

30年

WS15

6

学生名册

永久

WS15

7

学生去向及有关材料

30年

WS15

8

其他具有保存价值的文件材料

JX11-13

1

上级关于学生管理工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

JX11-13

2

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

30年

JX11-13

3

有关学生思想政治工作计划、报告、总结

30年

JX11-13

4

学生思想政治工作典型调查材料和统计材料

30年

JX11-13

5

学生思想政治工作的选拔管理文件

30年

JX11-13

6

思想政治工作人员名单

30年

JX11-13

7

学生管理工作规章制度

30年

JX11-13

8

年度工作总结、重要报告等

30年

JX11-13

9

学生管理手册、约谈工作手册等

30年

JX11-13

10

学生勤工助学管理材料

10年

JX11-13

11

学生获各类奖学金审批材料

30年

JX11-13

12

表彰优秀学生及优秀学生干部、先进班级的有关文件材料（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

JX11-13

13

学生违纪处分及解除违纪处分的文件材料

30年

JX11-13

14

学生军训活动安排等有关材料

30年

JX15-12

15

《学生登记表》《毕业生登记表》扫描件

永久

SX

16

学生管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

17

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

18

其他具有保存价值的文件材料

一、综合

JX11-11

1

上级有关研究生教学、招生等工作的文件：

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

2

研究生工作部有关学生思想政治工作计划、报告、总结等

30年

JX11-11

3

研究生工作规章制度、计划、总结

永久

JX11-11

4

普通高校研究生基本报表

永久

JX11-11

5

研究生工作报告、请示与批复

永久或30年

JX11-11

6

研究生教学检查、评估、评奖文件材料

30年

JX11-11

7

学校关于研究生招生、学位管理等文件材料

30年

JX11-11

8

研究生导师遴选审批文件材料

30年

JX11-11

9

非学历教育培训班、进修班材料

30年

SX

10

研究生工作中形成的重要声像材料

永久

SW

11

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

其他具有保存价值的文件材料

二、研究生教育

JX12

1

研究生录取名册

永久

次年3月

JX12

2

研究生入学报到名册、在校学生名册

永久

JX12

3

研究生学位档案

永久

JX12

4

研究生入学试题

30年

JX12

5

研究生招生简章、专业介绍、新生录取通知书（空白）

10年

JX15-11

6

研究生毕业证书和学位证书扫描件

永久

其他具有保存价值的文件材料

一、综合

JX11-12

1

上级关于教学工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

JX11-12

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法等

永久

JX11-12

3

关于教学管理工作的规章制度

永久

JX11-12

4

教学工作计划、总结

永久

JX11-12

5

教学工作会议文件材料

30年

JX11-12

6

教务处工作计划、总结、会议记录

30年

JX11-12

7

教学委员会会议记录

30年

JX11-12

8

有关教学质量检查、评估的文件材料

永久或30年

JX11-12

9

教学工作统计报表

永久

JX11-12

10

学生处分材料

30年

JX11-12

11

教学实习、生产实习计划、总结等材料

10年

JX11-12

12

教师工作量考核及教学工作形成的事务性文件材料

10年

JX11-12

13

教学奖励评定办法、申报材料及获奖名单

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

JX11-12

14

关于联合办学、办班的协议书等文件材料

30年

SX

15

教学工作中形成的重要声像材料

永久

SW

16

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

17

其他具有保存价值的文件材料

二、全日制本科生教育

次年3月

JX13

1

招生计划、生源计划、总结

30年

JX13

2

本科生招生录取名册

永久

JX13

3

本科生招生简章、专业介绍

10年

JX13

4

本科生录取通知书（空白）

10年

JX13

5

新生入学报到名册

永久

JX13

6

在校学生名册

永久

JX13

7

学生学籍卡、成绩登记表（包括四、六级考试成绩）

永久

JX13

8

学生学籍变更材料（升级、留级、修学、复学、转学、退学）

30年

JX13

9

各专业教学计划、教学大纲

永久

JX13

10

发放毕业证书审批表、登记表、存根

永久

JX13

11

毕业生学位登记表、审批表

永久

JX13

12

本科毕业生电子注册名单

永久

JX13

13

教学进程表

30年

JX13

14

课表

30年

JX13

15

课程试题

30年

JX13

16

主编教材

30年

JX13

17

补办学历证明存根

30年

JX15-11

18

毕业生毕业证书和学位证书扫描件

永久

其他具有保存价值的文件材料

JX11-14

1

上级关于毕业生就业（分配）工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

JX11-14

2

毕业生工作计划、总结、报告及领导重要讲话

30年

JX11-14

3

毕业生供需统计、计划、合同

30年

JX11-14

4

毕业生就业（毕业）分配方案及调配派遣册等有关材料

永久

JX11-14

5

毕业生派遣证存根、领取签收册

30年

JX11-14

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

JX15-13

7

毕业生派遣证扫描件

永久

SX

8

毕业生工作中形成的重要声像材料

永久

SW

9

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

10

其他具有保存价值的文件材料

一、综合

JX11-15

1

上级针对本校函授、成人、干部培训等工作的的规定、通知

30年

次年3月

JX11-15

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法

永久

JX11-15

3

成人教育学科、专业论证、评估、申报及审批材料

永久

JX11-15

4

学院年度工作计划、总结

30年

JX11-15

5

院务会议记录、纪要

30年

SX

6

成人教育工作中形成的重要声像材料

永久

SW

7

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

8

其他具有保存价值的文件材料

二、职业与成人教育

JX14

1

各类新生录取名册

永久

次年3月

JX14

2

在校学生名册

永久

JX14

3

学生学籍、成绩卡片

永久

JX14

4

各专业教学计划（教学大纲）

永久

JX14

5

电子注册名单

永久

JX14

6

课表

30年

JX15-11

7

毕业生毕业证书和学位证书扫描件

永久

JX14

8

干部培训结业登记表

30年

9

其他具有保存价值的文件材料

JX11-16

1

体育工作规章制度、统计材料

30年

次年3月

JX11-16

2

年度工作计划、总结、领导重要讲话

30年

JX11-16

3

学生运动会材料

10年

JX11-16

4

运动会成绩册

30年

JX11-16

5

组织参加十四运相关材料

30年

SX

6

体育工作中形成的重要声像材料

永久

SW

7

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

8

其他具有保存价值的文件材料

一、综合

KY11-11

1

上级关于科研工作的综合性文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性的文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

KY11-11

2

上级下达本校的科研计划、任务、科研经费文件

30年

KY11-11

3

上报的科研项目计划和总结材料

永久

KY11-11

4

科研成果登记表及重大科研项目执行情况文件

永久

KY11-11

5

科研成果汇编及授奖文件、统计年报表

永久

KY11-11

6

获专利项目的名册及有关统计材料

永久

KY11-11

7

科研工作规章制度、管理办法；科研处工作计划、总结

30年

KY11-11

8

召开科技工作会议的重要文件材料

30年

KY11-11

9

申报科学基金、国家重大项目的请示、报告及上级批复

30年

KY11-11

10

评选先进科技工作者的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

KY11-11

11

本校与有关部门签订的科技协议及执行文件

30年

KY11-11

12

科研实验室管理相关材料

30年

KY11-11

13

学会工作（学术活动）的有关文件材料

10年

KY11-11

14

学科建设有关文件材料

30年

CB13

15

《72886必赢欢迎光临学报》（自然科学版）《72886必赢欢迎光临学报》（社科版）《西北植物学报》《干旱地区农业研究》《西北农业学报》《陕西农业科学》《西北林学院学报》等期刊样书（年度合订本）

永久

SX

16

科研工作中形成的重要声像材料

永久

SW

17

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

18

其他具有保存价值的文件材料

二、科研项目

（一）科研准备阶段

项目完成2个月内

KY12-11

1

开题报告与课题调研论证材料

30年

KY12-11

2

科研项目计划任务书、合同、立项批复

永久

KY12-11

3

课题研究计划、设计

30年

KY12-11

4

计划执行情况、计划调整文件材料

10年

KY12-11

5

项目经费、拨款通知及课题经费预决算材料

10年

6

其他具有保存价值的文件材料

（二）研究实验阶段

KY12-11

1

实验、测试、观察、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

KY12-11

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

KY12-11

3

设计的文字说明和图纸

永久

KY12-11

4

研究阶段小结、年度报告

30年

KY12-11

5

样品、标本等实物的目录

永久

SX

6

配套的照片、底片、录音带、幻灯片、影片拷贝等材料

永久

7

其他具有保存价值的文件材料

（三）总结鉴定阶段

KY12-11

1

研究报告、研制报告

永久

KY12-11

2

论文专著

永久

KY12-11

3

技术报告

永久

KY12-11

4

专家评审意见

永久

KY12-11

5

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

30年

KY12-11

6

鉴定证书

永久

项目完成2个月内

KY12-11

7

推广应用意见

30年

KY12-11

8

课题工作总结

30年

9

其他具有保存价值的文件材料

（四）申报奖励阶段

KY12-11

1

科研成果登记材料

永久

KY12-11

2

科研新成果报告材料

永久

KY12-11

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

KY12-11

4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）的影印件

永久

KY12-11

5

专利申请书和专利证书的影印件

永久

6

其他具有保存价值的文件材料

（五）推广应用阶段

KY12-11

1

转让合同、协议

永久

KY12-11

2

生产定型鉴定材料

永久

KY12-11

3

成果被引用或投产后反馈意见

30年

KY12-11

4

推广应用方案及实施情况

30年

KY12-11

5

成果宣传报道材料

10年

KY12-11

6

对外学术交流材料

30年

7

其他具有保存价值的文件材料

三、科研获奖证书

KY13-11

1

成果获奖证书原件

永久

KY13-11

2

专利证书原件

永久

KY13-11

3

品种审（认）定证书原件

永久

KY13-11

4

计算机软件著作权证书原件

永久

KY13-11

5

行业标准

永久

一、综合

KY11-12

1

上级关于新农村发展工作的综合性文件

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策性的文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

KY11-12

2

上级下达学校的新农村发展的计划、任务文件

30年

KY11-12

3

学校制定的社会服务工作长期发展规划

永久

KY11-12

4

科技推广成果汇编、统计年报表

永久

KY11-12

5

部门工作规章制度、管理办法

30年

KY11-12

6

部门工作计划、总结 、领导讲话

30年

KY11-12

7

召开重要工作会议文件材料

30年

KY11-12

8

评选先进工作者的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

（2）省、部级以下

永久

30年

KY11-12

9

学校与地方政府、机构、企业以及其他社会团体洽谈和开展各类科技项目合同、联盟协议、合作协议等

30年

KY11-12

10

学校科技成果展览展示、宣传推介、转移转化等形成的文件材料

30年

KY11-12

11

学校定点帮扶、包联扶贫等相关工作以及服务乡村振兴战略工作中形成的文件材料

30年

SX

12

服务社会工作中形成的重要声像材料

永久

SW

13

部门工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

14

其他具有保存价值的文件材料

二、推广项目

次年3月

KY12-12

1

各类推广项目相关材料

永久

三、推广证书

KY13-12

1

各类推广证书原件

永久

一、综合

CK11

1

上级关于财务会计工作的文件材料

（1）针对本校的、重要的文件

（2）有指导与参照性的文件

永久

30年

次年3月

CK11

2

财务工作计划、总结、规章制度

永久

CK11

3

财务管理方面的请示、批复等文件

永久或30年

CK11

4

财务处与其他单位签订的合同、协议

30年

CK11

5

财务工作检查评比材料

30年

CK11

6

学校基金管理工作文件

30年

CK11

7

财会档案移交保管清册

永久

CK11

8

财会档案销毁清册

永久

CK11

9

财会档案鉴定意见书

永久

SX

10

财务工作中形成的重要声像材料

永久

SW

11

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

12

其他具有保存价值的文件材料

二、会计报表

CK12

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

CK12

2

预算会计报表

永久

CK12

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

永久

CK12

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

永久

CK12

5

其他具有保存价值的文件材料

三、会计帐簿

CK13

1

涉及外事的会计帐簿

永久

CK13

2

总帐

30年

CK13

3

明细分类、分户账或登记薄

30年

CK13

4

日记帐

30年

CK13

5

学校专项基金帐簿

30年

四、会计凭证

CK14

1

涉及外事的会计凭证

永久

CK14

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

30年

CK14

3

预算外各种原始凭证、记帐凭证

30年

CK14

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

30年

CK14

5

银行存款余额调节表

10年

CK14

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

30年

CK14

7

银行对外帐单

10年

CK14

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

30年

CK14

9

其他具有保存价值的文件材料

五、工资清册

CK15

1

工资发放名册

永久

CK15

2

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金发放名册

30年

CK15

3

其他具有保存价值的文件材料

CP11

1

上级关于产品生产与科技开发管理的文件

30年

次年3月

CP11

2

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

30年

CP11

3

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

30年

CP11

4

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

30年

CP11

5

产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表

永久

SX

6

产业管理工作中形成的重要声像材料

SW

7

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

8

其他具有保存价值的文件材料

CB11

1

上级关于编辑出版工作的文件

（1）针对本校的、重要的文件

（2）有指导与参照性的文件

永久

30年

次年3月

CB11

2

学校关于出版工作的文件材料

30年

CB11

3

本单位工作计划、总结

30年

CB11

4

出版工作统计资料

30年

CB11

5

编辑出版合同、协议书

30年

CB14

6

正式出版书刊目录、样品

永久

SX

7

本单位工作中形成的重要声像材料

永久

SW

8

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

9

其他具有保存价值的文件材料

一、综合

JJ11

1

上级关于基建工作的综合性文件：

（1）针对本校的文件

（2）普发性方针政策文件

（3）普发性一般文件

永久

30年

10年

次年3月

JJ11

2

基建工作规章制度

30年

JJ11

3

基建工作计划、总结、简报

30年

JJ11

4

基建工作总体规划

永久

JJ11

5

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

JJ11

6

基建工程财务预算、决算

永久

JJ11

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

JJ11

8

综合性水、电、气、暖等管道分布图

永久

JJ11

9

综合性地质勘探、地形测量材料

永久

JJ11

10

基建项目抗震性能普查材料

30年

SX

11

基建管理工作中形成的重要声像材料

永久

SW

12

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等

永久

随时

13

其他具有保存价值的文件材料

二、教学、科研基建项目

（一）可行性研究

项目审计2个月内

JJ12

1

项目建议书及上级批复

永久

JJ12

2

设计任务书及计划任务书

永久

JJ12

3

项目申请、调整投资的请示、批复

永久

（二）设计基础

项目审计2个月内

JJ12

1

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

永久

JJ12

2

工程地质勘测报告

永久

（三）设计文件

JJ12

1

初步设计、技术设计

永久

JJ12

2

施工图设计

10年

JJ12

3

总体规划设计

永久

JJ12

4

设计计算书

永久

JJ12

5

建筑设计合同

永久

JJ12

5

建筑设计合同

永久

（四）工程管理文件

JJ12

1

工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议

永久

JJ12

2

建筑施工承包合同、分项施工承包合同

永久

JJ12

3

建筑设计、建筑施工招标、投标材料（招标书、投标书、标底、评标结果、中标协议）

永久

JJ12

4

施工执照（影印件）

永久

JJ12

5

环保、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

永久

JJ12

6

建筑工程开工报告、竣工报告

永久

JJ12

7

会议纪要（技术交底、图纸会审）

30年

（五）施工

JJ12

1

土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

10年

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺材料

30年

JJ12

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定材料

30年

项目审计2个月内

（4）建筑材料实验报告

30年

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批材料

永久

（6）土建施工定位测量地质勘探材料

永久

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

（8）隐蔽工程验收记录

永久

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定材料

30年

（11）交工验收记录证明

30年

（12）竣工报告、竣工验收报告

永久

JJ12

2

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

10年

（2）设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批材料

30年

（3）焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录

30年

（4）隐蔽工程检查验收记录

30年

（5）强度、密闭性实验报告

30年

（6）设备调试记录

10年

（7）施工安装记录、安装质量检验、评定、事故处理报告

30年

（8）系统调试、实验记录

30年

（9）管线清洗、通水、清毒记录

10年

（10）管线标高位置，坡度测量记录

30年

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定材料

30年

（12）竣工报告、竣工验收报告

30年

JJ12

3

电气、仪表安装施工文件

项目审计2个月内

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

10年

（2）设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批

30年

（3）调试、整定记录

30年

（4）性能测试和校核材料

30年

（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

30年

（6）操作、联动实验材料

10年

（7）电气装置交接记录

10年

（8）中间交工验收记录、工程质量评定材料

30年

（9）竣工报告、竣工验收报告

30年

（六）竣工验收

JJ12

1

竣工验收报告

永久

JJ12

2

全部竣工图纸

永久

JJ12

3

质量评审材料

永久

JJ12

4

竣工验收会议决议文件

永久

SX

5

工程现场声像材料

（七）基建财务、器材管理

JJ12

1

财务计划、年度计划

30年

JJ12

2

工程概算、预算、决算

永久

JJ12

3

主要材料消耗、器材管理材料

10年

JJ12

4

交付使用的固定资产材料

永久

（八）维修改造

JJ12

1

改造工程竣工图纸、文件材料

永久

JJ12

2

楼房抗震性能普查统计、多层砌体房屋抗震鉴定表等文件材料

30年

（九）监理文件

30年